Conditions générales
Modalités de payement et annulation
Modes de Paiement Acceptés
Carte bancaire : le payement s'effectue par carte bancaire , via un lien qui vous sera envoyé après l'envoie du contrat signé .
Échéances de Paiement et Facturation
Le payement doit être requis dans les 48h qui suivent l'envoie du lien de payement
Retards de Paiement
En cas de non paiement dans les 48h suivant la réception du lien de payement , l'Organisateur se réserve le droit d'annuler l'inscription .
Annulations et Remboursements
1. Objet
Les présentes conditions d'annulation régissent la procédure d'annulation de la participation d'un exposant à un salon organisé par Boujemil Leila
2. Annulation par l'exposant
En cas d'annulation de la participation d'un exposant, il devra me prévenir par email à l'adresse suivante : www.evenementielmoselle57@gmail.com
Les conditions d'annulation suivantes s'appliquent :
Annulation avant Le 19 Mars 2025 à 10h : L'exposant pourra annuler sa participation sans frais, à condition que la notification d'annulation soit reçue avant la date limite mentionnée.
Annulation entre le 19 mars et le 19 Avril 2025 à 10h : En cas d'annulation entre ces dates, l'exposant sera redevable du montant de 45% à titre de frais d'annulation. sauf cas de force majeur sous présentation de justificatif.
Annulation après le 19 Avril 10h : Si l'annulation intervient après cette date, l'exposant restera redevable du montant de sa participation, sans possibilité de remboursement.
3. Force majeure
En cas de force majeure (événements imprévus tels que catastrophes naturelles, épidémies, grèves, etc.), l'Organisateur pourra décider d'annuler ou de reporter le salon. Si le salon est annulé en raison de la force majeure, l'Organisateur procédera à un remboursement total des montants versé. Aucune indemnité supplémentaire ne sera due par l'Organisateur.
4. Annulation par l'Organisateur
L'Organisateur se réserve le droit d'annuler la participation d'un exposant pour non-respect des conditions de participation, du règlement intérieur du salon, ou pour tout autre motif jugé légitime. Dans ce cas, l'exposant sera remboursé des sommes déjà versées, à l'exclusion de tout autre remboursement ou indemnité.
5. Modifications et Reports
En cas de report ou de modification de la date du salon, l'exposant pourra soit accepter le report de sa participation à la nouvelle date, soit annuler sa participation conformément aux conditions d'annulation mentionnées ci-dessus.
6. Remboursement
Tout remboursement dû à l'exposant suite à une annulation sera effectué dans un délai de [X] jours après l'acceptation de l'annulation, par virement bancaire ou tout autre mode de paiement convenu.
7. Obligations de l'exposant en cas d'annulation
En cas d'annulation, l'exposant s'engage à restituer à l'Organisateur toute documentation ou matériel en lien avec sa participation au salon et à respecter toutes les obligations administratives relatives à l'annulation.
Conditions de participation
Inscription et Confirmation
Les exposants doivent soumettre la demande d'inscription avant le 1 Avril 2025
L'inscription sera confirmée après le paiement du montant requis.
Accès à l'Événement
Visiteurs : Entrée gratuite
Exposants : Les exposants recevront une confirmation de leur espace réservé ainsi que les détails pratiques pour leur installation une fois leur inscription validée .
Espace Exposition
Les espaces attribués aux exposants seront clairement définis après inscription; il est possible que nous organisons une réunion en visioconférence pour les mise au points;
Les exposants doivent respecter les dimensions et les spécifications de leur espace.
Toute modification doit être approuvée par l'organisateur.
Montage et Démontage
Les horaires de montage et de démontage seront précisés par l'organisateur poste inscription Les exposants doivent respecter ces horaires pour assurer la fluidité de l'événement.
Tout matériel doit être retiré dans les délais impartis après la fin du salon ( voir horaire du programme.)
Sécurité et Responsabilité
Les exposants sont responsables de la sécurité de leurs biens et de leur personnel pendant toute la durée de l'événement.
L'organisateur ne pourra être tenu responsable des pertes, vols ou dommages survenant sur le stand de l'exposant.
Assurance
Chaque exposant doit avoir une assurance responsabilité civile pour couvrir d'éventuels dommages causés à des tiers durant l'événement.
Règlement et Comportement
Les exposants s'engagent à respecter les règles de sécurité et de santé en vigueur pendant le salon.
Tout comportement inapproprié ou perturbateur pourra entraîner l'expulsion de l'exposant sans remboursement.
Communication et Promotion
Les exposants autorisent l'organisateur à utiliser des images ou des vidéos de leur stand à des fins promotionnelles, sauf avis contraire écrit.
Les exposants doivent s'assurer que leur matériel promotionnel est approprié et ne nuit pas à l'image de l'événement.
Force Majeure
L'organisateur ne pourra être tenu responsable des annulations ou modifications dues à des événements de force majeure (catastrophes naturelles, grèves, etc.).
Acceptation des Conditions
En s'inscrivant, l'exposant accepte l'intégralité de ces conditions générales des normes de sécurité et des modalités de payement et annulation.
Conditions de sécurité
1. Obligations Générales des Exposants
Les exposants doivent respecter toutes les lois et réglementations en vigueur, y compris celles relatives à la santé et à la sécurité.
Chaque exposant doit s'assurer que son stand est conforme aux normes de sécurité requises.
2. Sécurité des Produits et Services
Tous les produits et services proposés à la vente doivent être conformes aux normes de qualité et de sécurité applicables.
Les exposants doivent fournir des informations claires sur l'utilisation des produits, en particulier pour ceux qui peuvent comporter des risques (produits alimentaires, outils, etc.).
L’organisateur ne pourra être tenu pour responsable en cas de chiffre d’affaire nul de la part de l’exposant. • L’exposant certifie avoir les autorisations nécessaires pour exercer et une responsabilité civile professionnelle.
3. Équipements de Sécurité
Les exposants doivent disposer d'équipements de sécurité appropriés, comme des extincteurs, si leur activité le nécessite.
Il est recommandé d'avoir une trousse de premiers secours à disposition sur chaque stand.
4. Accès et Circulation
Les allées doivent être dégagées en tout temps pour assurer une circulation fluide et sécurisée des visiteurs.
Les exposants doivent respecter les itinéraires d'accès et de sortie désignés par l'organisateur.
5. Montage et Démontage
Les horaires de montage et de démontage doivent être strictement respectés.
Pendant ces périodes, les exposants doivent être vigilants et s'assurer que les zones de travail sont sécurisées.
Droit à l'image
Dans le cadre du Salon de l'événementiel organisé par Fraise Bleue, il est possible que des photographies et des vidéos soient réalisées durant toute la durée de l’événement. Ces captations pourront inclure les exposants, les visiteurs et l’ensemble des participants présents, et elles pourront être utilisées dans des supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures, vidéos promotionnelles, etc.) liés au salon et aux activités de Fraise Bleue.
1. Acceptation d'utilisation d'image :
En participant en tant qu'exposant ou visiteur au Salon de l'événementiel Fraise Bleue, vous consentez à ce que votre image puisse être captée et utilisée dans le cadre des communications du salon, sans rémunération ni compensation.
2. Droits des participants :
Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les supports de communication, vous avez la possibilité de faire valoir votre droit à l'image en contactant l'organisateur par écrit avant ou pendant le salon, ou en vous signalant auprès du personnel présent sur place.
3. Limitations :
L’organisateur s'engage à respecter le droit à l'image et à veiller à ce que les prises de vues ne portent pas atteinte à la dignité des personnes ni à leur vie privée. Aucune utilisation ne sera faite en dehors des finalités explicitement mentionnées liées à la promotion et la communication du Salon Fraise Bleue.
4. Protection des Données Personnelles
Les informations personnelles recueillies lors de l'achat des billets sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur le site internet .
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration pour la réussite de cet événement !